"Bận bịu" - Những lỗ hổng nhỏ đang đánh đắm con tàu doanh nghiệp như thế nào?

Dũng Nguyễn Anh

Có 02 vấn đề nếu doanh nghiệp xác định sai hoặc không duy trì được sẽ khó để phát triển lớn mạnh:

Mục tiêu & chiến lược

Thực thi

1 / Điều thứ nhất, hãy xem doanh nghiệp giống như một con tàu. Nếu đoàn tàu ấy không có mục tiêu, hoặc có mục tiêu nhưng không theo sát thì đoàn tàu dù hoạt động trơn tru vẫn không có ý nghĩa gì vì đoàn tàu đang đi sai hướng. Đến cuối cùng, mọi công sức nỗ lực của cả một tập thể vẫn không mang lại được kết quả mong muốn bởi thiếu việc chú tâm vào mục tiêu.

⁠

2 / Điều thứ hai, sau khi đã có mục tiêu rõ ràng để hướng đến, đoàn tàu ấy phải hoạt động để “chạy” đến mục tiêu đặt ra. Để đến được nơi cần đến, đó là cả một hành trình mà chắc chắn có nhiều việc phải làm, nhiều biến động cần xử lý, nhiều sự thay đổi ngay trong chính đoàn tàu mà người đứng đầu phải đưa ra quyết định để tiếp tục tiến về mục tiêu cuối cùng. Hành trình đó không thể thiếu các việc sau:

Nuôi dưỡng nhân sự vận hành

Điều phối hoạt động làm việc của toàn bộ máy

Báo cáo đều đặn về tình hình của từng bộ phận

Làm sao mình có thể nuôi dưỡng một đội ngũ bền bỉ và đồng hành với doanh nghiệp, duy trì đủ lâu để cống hiến cho mục tiêu lớn của tổ chức ngay từ những điểm khởi đầu vô định: Nhân sự phải bằng cách nào đó có niềm tin vào tổ chức, rằng đoàn tàu này sẽ vận hành hiệu quả, sẽ thành công và to lớn vững mạnh. Nhân sự chắc chắn sẽ an tâm và sẵn lòng bước lên một con tàu chắc chắn, có định hướng rõ ràng, có bộ máy hoạt động bài bản thay vì một đoàn tàu rời rạc, không có mục tiêu, không có quy tắc gì để vận hành.

Làm sao để từng bộ phận có thể phối hợp nhịp nhàng với nhau, để cùng đẩy con tàu đi đến đích đến đã đặt ra? Làm sao từng người biết được ngay lúc này mình cần làm gì, và 30 phút sau mình cần làm những gì tiếp theo một cách “khớp” với hoạt động của cả một bộ máy? Điều này không thể thiếu sự điều phối và truyền đạt thông tin liên tục đến từng bộ phận. Một bộ máy rối rắm sẽ đi rất chậm, hoặc dậm chân tại chỗ bởi nhân sự không biết cách nào để phối hợp nhịp nhàng được với nhau.

⁠

Trong quá trình hoạt động đó, làm sao chúng ta có thể hạn chế tối thiểu các sai sót, bởi những lỗ hổng nhỏ có thể làm đắm cả đoàn tàu nếu không được phát hiện kịp thời và xử lý? Làm sao lãnh đạo phải nắm báo cáo tình trạng liên tục của từng bộ phận để đảm bảo không có sự lơ đễnh nào có thể gây ra lỗi sai nguy hiểm đến cả đoàn tàu. Người lãnh đạo dù bận bịu đến mấy cũng phải luôn nắm được tình hình của toàn bộ máy, trước khi những “điểm mù” gây ra sai sót và trở nên đủ lớn để khiến doanh nghiệp thất bại.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.